(2026年)
一、申请登记认定的技术合同及办理材料
1.依法订立的技术开发、技术转让、技术许可、技术咨询、技术服务合同可申请认定登记;
2.申请技术合同认定登记,应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件。附件包括:与合同相关的技术协议或技术需求说明、招标合同标书(技术、商务部分)、专利证书(专利申请书)、软件著作权证书等。
二、办理流程
武汉市技术合同认定登记工作指“登记备案”环节,依托“湖北省技术合同认定登记系统”实现全程网办。
(一)技术合同登记备案
1.登记申请。登记主体个人登录“湖北政务服务网”(网址:http://zwfw.hubei.gov.cn),查询“技术合同认定登记”,地区选择“武汉市”,点击“线上办理”,首次填报需在账户信息中申请加入“中国地质大学(武汉)”,联系我校管理员审批加入后即可进入“湖北省技术合同认定登记系统”在线填报,选择“东湖高新区技术合同登记站”,上传合同及附件扫描件,其中《技术性收入明细表》请老师在科研管理系统中先申请科研用印(用印事由:技术合同认定;印章选择:项目管理章),再去财务科研管理科完成财务用章审核,最后点击提交。(注意:线上请留登记主体个人的联系方式)
更多流程办理细节也可参看附件1《东湖高新区技术合同登记站——湖北省技术合同认定服务平台操作手册》
2.受理认定。技术合同登记站在线受理,1个工作日登记主体接到审核通过短信后自行登录个人账号,在合同查询下载《技术合同信息表》,登记备案完成。
三、办理咨询电话:科发院科技服务办67885669、东湖高新区技术合同登记站咨询电话:67880305。
四、东湖高新区登记站窗口办公地点:东湖高新区政务大厅1号楼2楼D71、D72窗口。
【关于规范技术合同登记事项的几点说明】:
1. 技术合同登记原则,卖方一次性登记,不允许重复登记;
2. 技术开发、转让、许可三类合同均需上传技术性收入明细表,技术性收入明细表金额需带单位,卖方财务签字、加盖卖方财务章。湖北省技术合同认定登记平台 —首页-温馨提示下载《技术性收入明细表》模板;技术许可、转让类合同需要附上相应权属证明(专利转让需上传专利证书),后期核查时会面临作废风险,请有相关类别合同的单位自查,及时补充;
3. 核对合同时间期限问题,生效且在有效期内的合同可登记,延期需有补充协议;
4. 需上传双方盖章版的有效合同,如电子章上传时无法显示,可下载查看是否显示,可以显示则正常上传,否则需要联系审核部门;
5. 信息一致性要求;
6. 系统填报内容须与合同原件完全一致(包括但不限于:项目名称、签订日期、履约期限等关键信息);
7. 企业名称必须使用工商注册全称,若存在名称变更情况,请上传工商变更证明。
8. 在系统填写卖/买方地区时,东湖高新区企业请大家选择“湖北省-武汉市-市辖区”
9. 退回单位修改的合同,可在“我的待办-合同待办”重新调整提交。