学术会议档案归档范围及文件清单

归档范围：

（1）主办/承办学术会议的申请文件；

（2）主办/承办学术会议的批复文件；（国际学术会议教育部批复件）

（3）会议通知（三轮通知原件）；

（4）会议议程、会议纪要、领导和专家讲话稿（需标明讲话领导姓名）；

（5）有关专家、学术机构对会议的题词、贺电（信）等；

（6）会议图片、照片电子版，会议报道等；

（7）会议通讯录；

（8）以上所有材料的电子版，请刻录光盘；

（9）档案移交请注明移交人员姓名和联系方式；

备注：会前提交申请表格（学院签字盖章）----- 会后提交材料及电子光盘----整理相关票据，科技处审核，财务处资助经费下拨（项目列支范围：会务费、印刷费、差旅费、住宿费、酬金等）