学术会议类归档材料的要求

2、 主办或承办学术会议的申请文件及批复文件要求为原件，如果没有则可为原件的复印件，不能是没有签字盖章的打印件

3、 会议通知应为签字盖章的原件，或为正规印刷件（或为签章原件的复印件），如果没有原件用打印件则应补齐出处单位的签章

4、 出席会议来宾及代表名单归档要求同3

5、会议议程、会议纪要归档要求同3，有关领导及专家学者讲话稿，如能有发言人签字最好，否则应在稿件上注明发言人。

6、收集会议提交、宣读的论文或论文集

7、大会图片及照片要附每张照片的说明（内容包括：时间、地点、人物、事件、摄影者），且照片清晰

8、录音及录像要转成光盘形式，并对每个文件附相关说明，归档光盘质量优良，所含图像及声音清晰

9、通讯录收集要求同3

10、其它电子文件均要对每个电子件附相关说明

11、会议材料移交人需签字并留下联系电话，以便日后联系。

12、不符合以上要求的归档材料限期改正，严重不符合要求的退回或拒收。

以上归档材料要求解释权归校档案馆。