关于转发湖北省科技厅组织开展湖北省科技计划项目验收工作的通知

各学院、二级单位：

根据《省科技厅关于组织开展湖北省科技计划项目验收工作的通知》（鄂科技通[2019]52号）文件的要求，按照《湖北省科技计划项目管理办法》和《湖北省科技计划项目管理规程（试行）》规定，现将我校2019年度湖北省科技计划项目本年度验收工作安排通知如下：

一、验收方式

采取现场验收和结题验收两种方式。原则上，重大项目验收形式为现场验收，其他项目为结题验收。仅自然科学基金面上项目（包含青年项目、一般面上项目、指导性项目）由我校自行组织结题验收后报省科技厅备案，其余项目均由省高新中心统一验收（我校验收名单请见附件1）。

二、验收程序

（一）自然科学基金面上类项目（包含青年项目、一般面上项目、指导性项目）验收

1.项目负责人提交验收申请。项目负责人登录省科技计划项目管理公共服务平台（http://jhsb.hbstd.gov.cn/main/index.jsp），通过“省自然科学基金面上项目验收”子栏目进入，在线填写《湖北省科技计划项目验收申请表》、《湖北省科技计划项目验收自评表》、《湖北省科技计划项目验收执行情况报告》（附件2、4、5、6），并上传相关附件，在线提交。请各项目负责人在11月17日前完成系统填报工作。

2.我校组织验收。我校组织成立专家评审组开展现场会议验收，验收时间初步定在11月底。请各项目负责人准备5分钟的PPT，到场讲述对照计划任务书的完成情况、资金执行情况、取得的成效等。同时验收当天需交《验收申请表》、《验收自评表》、《执行情况报告》的纸质版一式两份。

3.备案及公示。验收完成后，我校作为依托单位网上填报验收专家信息，上传验收评审材料，并定期将本单位项目的当期验收情况正式行文报送至省高新中心。备案完成后由省科技厅监督处定期发布验收结果公示。

4.证书领取。

（二）重大专项、对外科技合作类项目验收

1.项目负责人提交验收申请。项目负责人登录省科技计划项目管理公共服务平台（http://jhsb.hbstd.gov.cn/main/index.jsp），通过“验收（2019）审核”子栏目进入，在线填写《湖北省科技计划项目验收申请表》、《湖北省科技计划项目验收自评表》、《湖北省科技计划项目验收执行情况报告》（附件2、4）、《专项审计报告》（仅重大专项填写），并上传相关附件，在线提交。请各项目负责人在11月17日前完成系统填报工作。

2.形式审查。省高新中心在系统里对验收材料进行形式审查，将形式审查存在问题的项目材料退回修改后重新提交。

3.验收评审。省高新中心对通过形式审查的项目开展现场验收（重大专项）或结题验收（对外科技合作类）。时间待定，等高新中心通知。

4.纸质材料报送。对于验收通过的项目，项目负责人需在验收结束后的5天内将已完成的项目验收材料盖章后报送1套至科发院成果办。

5.结果公示。省科技厅监督处定期发布验收结果公示。

6.证书领取。

三．其他注意事项

1．本年度验收工作原则上只接收验收清单内的项目申请。如不能按期开展验收，应在任务书签订的项目截止日期前3个月内向省科技厅各业务处室提交延期验收申请（附件8），项目延期验收最多可申请两次，每次延期验收不得超过半年；如未提供说明且不按期提出验收申请，该项目视为验收不通过,省科技厅将视情记入科研信用系统。原则上不接受“提前验收”申请。

2.项目负责人和项目承担单位应认真、如实填写项目验收有关材料，项目推荐单位应对项目完成情况进行严格审查。对于自然科学基金面上类项目，项目依托单位应严格按照项目验收的流程和规定组织验收，并对验收项目的真实性和验收结论的准确性负责。省科技厅将会同有关部门开展监督检查，对发现的违法违规和违背科研诚信的行为坚决予以查处并记入科研信用系统。

3．项目实施期间至少要在湖北省科技报告系统上提交1份符合相关规定要求的科技报告，否则不予验收（附件9）。

4.湖北省重大科技创新计划项目专项审计报告出具事务所应在湖北省政府采购网上商城官网（http://wssc.hubeigp.gov.cn/）查询选取，并严格按审计报告范本出具（附件7）。

5.联系人、联系方式

省科技厅高新中心 喻晴 02787135655

省科技厅基础处 张智 02787133631

省科技厅高新处 粘来霞 02787135817

省科技厅社发处 李翠华 02787135787

省科技厅合作处 胡林 02787135823

省科技厅监督处 李果 02787133971

省验收平台技术 027-87265789 / 87265608

校内联系人：科发院成果与奖励办，殷茵，67885042，新教学综合楼B1605

                                                                                                                              科学技术发展院成果与奖励办

                                                                                                                                              2019.10.29